​Um die Vorteile der Collaboration-Map zu nutzen, genügt es bereits, wenn man das Projektorganigramm in die unten folgende Excel-Datei überträgt. Diese Vorteile sind:

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• Alle Projektmitarbeiter haben eine klare und einfache Übersicht mit allen relevanten Anforderungen und Schnittstellen. Das bietet Sicherheit bereits zum Projektstart und sensibilisiert die Mitarbeiter zudem für die Kontaktaufnahme zu ihren Schnittstellenpartnern.

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• Der Projektleiter hat einen vollständigen Überblick über alle potenziellen und tatsächlichen Problemstellen in seinem Projekt, inkl. den schnellen Überblick über seine anstehenden Aufgaben und den Stand der Arbeiten.

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• Die Geschäftsleitung hat einen einfachen, schnellen und farblich priorisierten Überblick über die aktuellen Probleme in jedem laufenden Projekt. Gerade bei einer Vielzahl von parallel laufenden Projekten ist diese Übersicht von entscheidender Bedeutung.

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• Die Collaboration-Map garantiert durch seine Methodik die Vollständigkeit der potenziellen Problemstellen im Projekt.

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• Die Collaboration-Map bietet Transparenz und Übersicht selbst in hochkomplexen Projekten. Alle Problemstellen mit den dazugehörigen Maßnahmen sind farbig priorisiert auf einen Blick dargestellt.

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• Die Collaboration-Map ist selbstskalierend und deshalb für jedes Produkt jeder Branche anwendbar.

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• Die Collaboration-Map ermöglicht es, Probleme bereits zum Projektstart aufzudecken und frühzeitig zu eliminieren.

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• Die Collaboration-Map kann auf einfachste Weise Differenzen und Unstimmigkeiten aufzeigen.

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• Die Collaboration-Map reduziert Fehlleistungskosten und Terminverzüge.​

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• Die Collaboration-Map ersetzt unnötig komplizierte Prozesse durch eine klare und einfache Lösung. Das reduziert den Arbeitsaufwand im Engineering.

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• Die Collaboration-Map fördert das selbstständige Denken und Handeln der Mitarbeiter, weil es die eigenverantwortlichen Themen klar benennt und aufzeigt.

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Hier können Sie sich eine Vorlage der Excel-Version der Collaboration-Map herunterladen (nach dem Öffnen "Bearbeitung aktivieren" anklicken):